Im Mütterzentrum Karlsruhe e.V. können Raumnutzungen vertraglich vereinbart werden. Im Rahmen dieser Vereinbarung werden personenbezogene Daten erfasst und für den Zeitraum der Nutzung gespeichert. Nach Abschluss der Nutzung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übergabe der Räumlichkeiten und Schlüssel werden diese personenbezogenen Daten wieder gelöscht, es sei denn der Raumnutzer willigt explizit in eine langfristige Speicherung der Daten ein, etwa im Sinne wiederkehrender Raumnutzungen. In diesem Fall hat der Raumnutzer jederzeit das Recht auf Löschung seiner Daten auf Zuruf, ggf. unmittelbar nach ordnungsgemäßem Abschluss einer derzeit noch laufenden Raumnutzung. Die personenbezogenen Daten von Raumnutzern werden nur im Zusammenhang mit der Raumnutzung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Für die Mitgliedschaft im Verein werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Diese Daten werden mit Austritt aus dem Verein wieder gelöscht. Während der Zeit der Mitgliedschaft werden die Daten sorgsam verwahrt und nur dann mit anderen Mitgliedern geteilt (gemeinsame Adresslisten), wenn die Mitglieder dem zustimmen.

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